谈起施工单位项目经理部的管理管控,一直是管控的难题,因此为进一步规范项目经理部管理费用支出,深化项目成本管控,提升精细化管理水平,纠治“三高一低”顽疾,必须制定一些规则性的制度和标准,用来约束项目经理部管理费成本!一.总体要求1.经理部管理费:是项目管理层在工地现场为项目组织和管理工程施工所发生的费用支出。经理部管理费包含管理人员工资、各类津补贴、管理人员其他费用、年度绩效奖金、办公费、差旅费、固定资产使用费(不含交通车)、水电费、交通车辆使用费、会议及业务招待费、金融手续费、信息化费用、通信费用、工具用具使用费、小型临时设施费及其他费用。2.控制要求:严格落实“增人不增预算,减人不减预算”的控制要求,执行预算管理、指标分解、过程监控、年度考核,包干使用,结余分配。项目经理部管理费预算控制目标纳入项目管理绩效考核体系。3.指标分解:全面落实项目经理部全员岗位成本责任制,将管理费控制指标分解至主责部门、协同部门,并细化分解至每个员工。部门、员工承担起自身的管理费用控制责任指标,控制结果作为员工量化考核依据之一。4.过程监控:每年初,根据已审批的总费用预算,结合当年施工计划安排,编制年度费用预算,报上级单位审批后作为阶段性控制目标。每季末,编制费用预算执行情况报告,逐项对比分析实际成本与预算的偏差,找出原因,制订纠偏措施。若因客观条件变化,预算出现较大偏差,项目可向上级单位申报年度预算调整申请,经上级单位预算委员会审批后,可根据进度完成情况适当调整年度费用预算控制目标。5.年度考核:每年末,项目对年度管理费预算执行情况进行分析总结,报上级单位,由上级单位责任部门审核,对超出预算的管理费用支出分析原因,对不合理支出予以处罚,结果作为对项目经理部年度绩效考核的依据。6.结余分配:项目结束后,在实现切块比例前提下,管理费如有结余,由项目根据上级单位相关制度制订分配方案,经上级单位总经理办公会或党委会批准后实施。二.前期策划要求(一)定岗定编(二).小型临时设施建设方案策划:小型临时设施是指项目为满足正常工程施工,必须建设的临时办公设施、生活设施,包括经理部及下设工区管理人员办公、生活场所。1.小型临时设施建设的原则(1)根据项目定位确定建设规模,坚持美观大方、规范适用、成本受控,同时兼顾安全、环保、以人为本的要求,统筹规划、合理布局、因地制宜、节约资源。杜绝建设豪华型、超标型项目经理部,不得超标准配置生活设施。(2)要在策划细节上下功夫,做好经济比选。本着节约用地,多绿化、少硬化,降低建设、复耕成本;要充分考虑节能环保,选用新型节能材料,节能降耗。2小型临时设施建设选址(1)项目经理部驻地位置应该靠近工程现场,距离施工现场不宜超过2km,工区应设在工地。(2)项目经理部应首选租用房屋,以租为主或租建结合。(3)项目经理部场地应具备便利的交通条件和通电、通水、通讯条件;周围无塌方、滑坡、落石、泥石流、洪涝等自然灾害隐患,无高频、高压电源及其他污染源;避开取土、弃土场地,离集中爆破区m以外。(4)为节约用地,有效资源合理共享,生活区尽量靠近办公区建设。3.小型临时设施费控制标准铁路项目经理部/分部:驻地建设费按承担合同额的0.4%且不超过万元控制。轨道交通项目经理部/分部:驻地建设费按承担合同额的0.8%且不超过万元控制。三、分项管控要求分项管控要求对项目经理部管理费范围内的14项费用进行分项精细化管控,从预算标准、管控措施、岗位成本责任等方面进行严格把关。综上所述,对于施工单位来说,项目经理部管理费成本控制是一个项目盈亏的关键所在,要想做好各项工作,必须严格把关,重重筛选,严禁任意突破标准。
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